En resumen: una rendición de gastos es un trámite de empresa: adelantás plata por trabajo y la justificás con comprobantes para que te la reintegren. Las apps que la resuelven (Rindegastos, Expensify, Zoho Expense, SAP Concur) las contrata la empresa. Monthly no es una de ellas: es una app de finanzas personales, manual, sin adjuntos ni aprobaciones. Lo que sí podés hacer es llevar a mano lo que adelantaste y te deben, y exportarlo a CSV o Excel para armar tu propia planilla. Datos consultados el 24 de octubre de 2026.
Si buscaste “app rendición de gastos”, seguramente tenés una de dos situaciones: sos empleado y tu empresa te pidió que “rindas” un viaje, o sos freelancer y le adelantás gastos a un cliente que después te los devuelve. Son problemas parecidos con herramientas distintas. Acá separamos qué es cada cosa, qué existe para empresas y qué podés hacer vos con una app personal sin prometerte lo que no hace.
La diferencia en cuatro puntos
- Rendición de gastos: la empresa define la política, el empleado carga comprobantes, alguien aprueba
- App de gastos personales: vos cargás tus movimientos para saber cuánto tenés libre
- Monthly pertenece al segundo grupo: no adjunta comprobantes ni tiene aprobaciones o roles de empresa
- Para lo que adelantás y te reintegran, podés llevar el registro propio y exportarlo
Qué es una rendición de gastos
Rendir gastos es justificar ante la empresa el dinero que gastaste en su nombre. El circuito típico:
- Adelantás plata propia (un pasaje, un almuerzo con un cliente, un insumo) o recibís un anticipo.
- Guardás el comprobante.
- Armás un informe con fechas, montos, conceptos y comprobantes.
- Alguien lo aprueba según la política de la empresa.
- Te reintegran lo gastado o se cierra el anticipo.
Los viáticos entran en este mundo. Según el artículo 106 de la Ley de Contrato de Trabajo, tal como figura en el texto actualizado de Infoleg (consultado el 24 de octubre de 2026), los viáticos se consideran remuneración, excepto en la parte efectivamente gastada y acreditada con comprobantes, y los convenios colectivos y estatutos profesionales pueden disponer otra cosa. Por eso muchas empresas piden comprobantes: es la forma de acreditar el gasto. El artículo 105 de la misma ley, en su versión vigente, también menciona los viáticos respaldados con comprobantes entre las prestaciones que no se consideran remuneración. No es asesoramiento legal: si dudás de cómo se te paga o se te descuenta, consultá a tu empleador o a un abogado laboral.
Qué herramientas existen para rendir gastos en una empresa
Las herramientas de rendición se venden a empresas, no a personas. Estas son cuatro, descriptas según sus sitios oficiales:
| Herramienta | Qué hace según su sitio | Notas |
|---|---|---|
| Rindegastos | Automatiza rendiciones, digitaliza comprobantes con IA, maneja aprobaciones, viáticos, caja chica, kilometraje y conciliación de tarjetas corporativas | Lista a Argentina entre sus países; ofrece prueba de 14 días y no publica precios en la página principal |
| Expensify | Escaneo de recibos, informes de gastos, aprobaciones y tarjeta corporativa | Dice que el uso individual es gratuito y que los planes para empresas arrancan en US$5 por miembro |
| Zoho Expense | Captura de recibos con IA, aprobaciones de varios niveles, informes automáticos, kilometraje y tarjetas corporativas | Ofrece prueba de 14 días; el precio depende de la necesidad |
| SAP Concur | Viajes y gastos: captura de recibos, conciliación con la tarjeta, enrutamiento de informes a aprobadores y reglas de política | Orientada a empresas |
Lo que tienen en común es lo que Monthly no tiene: comprobantes adjuntos, flujos de aprobación, políticas por empresa y roles. Si tu empresa te pide usar una de estas herramientas, la configura y la paga ella. Si no tiene ninguna y te pide una planilla, lo que sigue puede ayudarte.
Monthly no es una app de rendición
Para que no haya malentendidos:
- No permite adjuntar comprobantes ni fotos de tickets.
- No tiene aprobaciones, roles ni cuentas de empresa.
- No genera informes para entregar a un área de administración.
- No se conecta a bancos ni mueve plata.
Monthly es una app gratuita, manual y pensada para el celular, que sirve para organizar tus finanzas: ingresos, gastos fijos y cuotas, dinero libre real, inversiones y deudas anotadas a mano, historial, categorías y exportación a CSV y Excel. Si una empresa necesita controlar gastos de sus empleados, buscá una de las herramientas de la sección anterior.
Si adelantás plata y te la reintegran: cómo llevarlo a mano
Este es el caso del freelancer, el monotributista o el empleado cuya empresa no tiene sistema. El objetivo no es reemplazar un software corporativo sino saber cuánta plata tuya está “prestada” y cuándo te vuelve.
Paso 1: un lugar fijo para los comprobantes
Monthly no guarda comprobantes. Elegí un lugar aparte (una carpeta en el celular, un álbum o una carpeta en la nube) y sacale foto al ticket o guardá la factura apenas la recibís. Esa carpeta es tu respaldo; la app lleva solo los números.
Paso 2: cargá cada gasto con su categoría y un concepto claro
Cada gasto en Monthly va con su categoría. Para distinguir lo que te van a reintegrar de lo propio, escribí el concepto con una marca fija, por ejemplo “Cliente X · pasaje a Córdoba”. Después, al exportar, podés separar esas filas del resto.
Paso 3: anotá lo que te deben como deuda a favor
En Patrimonio podés usar la función de deudas a favor, pensada para anotar el dinero que otras personas te deben: quién, cuánto y para cuándo. Sirve, por ejemplo, para el reembolso de un gasto que esperás. Anotá el monto adelantado, el nombre del cliente o de la empresa y la fecha estimada de pago. Tené en cuenta que esa deuda a favor no modifica el cálculo de tu dinero libre mensual: mientras el reintegro no llega, tu plata sigue afuera.
Paso 4: planificá el mes sin contar con ese dinero
Si tus gastos fijos dependen de que el reintegro llegue a tiempo, estás financiando a tu cliente o a tu empresa. Armá el mes con lo que realmente tenés y tratá el reintegro como un ingreso que todavía no existe. Para ingresos que llegan cuando el cliente paga, leé cómo organizar tus gastos con sueldo variable y las apps para freelancers con ingresos variables.
Paso 5: exportá y armá tu propia planilla de rendición
Al cerrar el período, exportá tus movimientos a CSV o Excel desde Monthly. Abrí el archivo en una planilla, quedate con las filas marcadas con el nombre del cliente y armá el detalle con las columnas que pida quien te reintegra:
| Fecha | Concepto | Categoría | Monto | Comprobante (nombre del archivo) |
|---|---|---|---|---|
| 03/10 | Cliente X · pasaje a Córdoba | Transporte | … | ticket-0310.jpg |
| 04/10 | Cliente X · almuerzo | Comida | … | factura-0410.pdf |
Los montos de la tabla son un esquema, no datos reales. Esa planilla la armás y la entregás vos; Monthly no genera el informe ni lo envía.
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Qué elegir según tu situación
- Sos empleado y tu empresa tiene un sistema: usá ese sistema. Monthly puede servir aparte para saber cuándo te vuelve la plata.
- Sos empleado y tu empresa pide una planilla: llevá tus gastos en Monthly o en una hoja de cálculo, exportá y completá el formato que te pidan.
- Sos freelancer o monotributista: separá en tus registros lo que adelantás por clientes de lo personal. Para elegir la herramienta, mirá la guía para elegir una app de gastos y el listado de apps para monotributistas.
- Sos dueño de un negocio y necesitás que tu equipo rinda gastos: necesitás una herramienta de empresa, no una app personal.
Sobre el tratamiento impositivo de los gastos reintegrados (si hay que facturarlos o no, cómo se declaran), no encontramos una regla única que se aplique a todos los casos, y por eso no la damos: consultá a tu contador.
Fuentes consultadas (24 de octubre de 2026)
- Infoleg, Ley de Contrato de Trabajo (Ley 20.744), texto actualizado: artículos 105 y 106.
- Rindegastos, sitio oficial (rindegastos.com): funciones, países y prueba gratuita.
- Expensify, sitio oficial (expensify.com): funciones y precios publicados.
- Zoho Expense, sitio oficial (zoho.com/expense): funciones y prueba gratuita.
- SAP Concur, sitio oficial (concur.com): funciones.
- Monthly, funcionalidades y documentación pública del producto (monthly.com.ar y app.monthly.com.ar).
Las funciones y los precios de las herramientas de terceros cambian; confirmalos en cada sitio.
Si lo que necesitás es llevar tus propios números con claridad, empezá a cargar tu mes en Monthly y exportá cuando tengas que rendir.